WhatsApp Business: lo que sí merece la pena configurar

En España casi todo el mundo prefiere escribir a llamar. La versión Business es gratis y tiene cuatro cosas que cambian el día a día.

· 6 min de lectura · David Escobar

Un botón de WhatsApp convierte mejor que un formulario en casi cualquier negocio local: el cliente ya tiene la app abierta y no tiene que esperar respuesta por correo. Pero la mayoría lo usa con la cuenta personal y pierde lo que de verdad aporta.

Qué añade frente al normal

  • Perfil de empresa: dirección, horario, web y categoría, visibles antes de escribirte.
  • Catálogo: productos o servicios con foto y precio dentro de la propia conversación.
  • Respuestas rápidas: contestas lo de siempre con dos letras.
  • Mensaje de ausencia y de bienvenida, automáticos.
  • Etiquetas para no perder de vista quién pidió presupuesto y no volvió.

El enlace directo, que es lo que más rinde

Puedes crear un enlace que abra el chat contigo con el mensaje ya escrito. Quien lo pulsa solo tiene que darle a enviar, y eso sube muchísimo las respuestas frente a un chat vacío donde hay que pensar qué poner.

El formato es wa.me/34600000000?text=Hola,%20quería%20información%20sobre… Con el prefijo 34 y sin espacios ni signos en el número. Los espacios del texto van como %20.

Dónde ponerlo

  1. En la web, como botón fijo en el móvil y en cada página de servicio, con un mensaje distinto según la página.
  2. En tu ficha de Google, en el campo de web de las publicaciones y en los servicios.
  3. En la biografía de Instagram y TikTok.
  4. En el QR del mostrador o de la carta.

Los tres errores de siempre

  • Usar el número personal. El día que quieras que conteste otra persona, no puedes.
  • Un mensaje automático de bienvenida larguísimo. Dos líneas y el horario.
  • No poner el horario de atención, y que la gente escriba a las once de la noche esperando respuesta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pasar mi WhatsApp normal a Business?

Sí, con el mismo número y conservando las conversaciones. Se instala Business, se elige el número y la app te guía. Las dos no pueden convivir con el mismo número en el mismo móvil.

¿Puedo mandar mensajes masivos a mis clientes?

A gente que no te ha escrito nunca, no: es publicidad no solicitada, va contra las condiciones de WhatsApp y te pueden bloquear la cuenta. A clientes que ya hablaron contigo y aceptaron recibir avisos, sí, con listas de difusión.

¿Business o la versión API?

Business gratis vale para un negocio que atiende desde un móvil. La API tiene sentido cuando hay varias personas contestando a la vez o quieres conectarlo con otros sistemas, y ya tiene coste.

¿Quieres que miremos tu caso concreto?

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